Comment digitaliser son cabinet comptable ?

Quelques conseils pour faire un bon en avant facilement dans la digitalisation.

Avoir une véritable conviction

Supprimer la saisie comptable est une transformation de fond du cabinet : sa méthode de travail, sa structure de coût, le rythme, le travail des salariés, tout est modifié.

Si le dirigeant ne croit pas que la suppression de la saisie comptable est l'avenir de la profession et que ceux qui n'y passent pas disparaitront petit à petit, il ne faut pas essayer.

Essayer juste pour voir ce que ça donne arrive toujours au même résultat : ça ne donne rien.

Une transformation forte est une bataille qui se gagne avec volonté et constance.

Choisir le bon sujet : la saisie comptable

Remplacer une partie du travail par une automatisation n'est valable que si celle-ci est remplacée à 100%. Si la machine réalise une tâche et que l'expert doit repasser dessus le gain sera quasiment nul.

La saisie comptable est un sujet qui se prête très bien à la digitalisation de bout en bout

Il est tout à fait possible de laisser une intelligence artificielle réaliser cette saisie depuis la lecture des documents jusqu'à l'écriture comptable.

Choisir le bon outil

Si l'outil que vous choisissez ne traite pas à 100%, la digitalisation va être décevante.
Pour mieux comprendre, lisez ceci2% ce n'est pas beaucoup... mais pour la digitalisation ça change tout !

Bien sûr, les promesses de "presque tout", de "98%" sont alléchantes mais ne permettent pas d'obtenir le même résultat. C'est normal qu'il soit difficile de trouver un service qui traite 100% car cela signifie qu'il s'engage sur TOUS les types de factures, même les plus complexes (factures de lait et autres TVA multiples). Loin d'être évident...

Sélectionner les bons collaborateurs

Tout le monde n'est pas à l'aise avec la technique. Plutôt que vous battre pour imposer une solution (ce qui fait souvent échouer), utilisez les compétences disponibles. Commencez avec les collaborateurs qui préfèrent donner à une machine les tâches répétitives pour se consacrer à des activités à plus haute valeur ajoutée.

Déployer progressivement par adhésion

Il est toujours tentant dans le domaine de la digitalisation de faire un big-bang : du jour au lendemain, tout est transformé. Mais c'est rarement aussi simple.

Si vous avez commencé avec des collaborateurs motivés, leur succès va attirer d'autres collaborateurs qui auront aussi envie de faire autre chose que de la saisie. Ce sont eux qui vont alors vous réclamer la mise en place de l'outil et là, c'est gagné !

Evidemment, pour cette approche, il vaut mieux choisir un outil dont les coûts sont liés à l'activité réelle.

Pourquoi ne pas essayer Conciliator Expert ?

Il a été pensé dès l'origine pour digitaliser la saisie comptable