La saisie comptable automatisée commence par des

Des documents découpés
et bien rangés

Vos clients ne sont pas les rois de l'organisation des documents ?

Ils vous fournissent des "boites à chaussures" pleines de documents en vrac ?

Ils scannent des factures en oubliant des pages ?


Conciliator Expert est là pour découper et ranger automatiquement tous les documents de vos clients. Vous avez plus important à faire !

Lecture des documents

Tous les documents déposés au travers d'un dépot sur Conciliator Expert, d'un envoi d'email, d'un scanner connecté chez le client ou d'un scanner de masse dans le cabinet comptable sont lus et analysés pour être découpés et classés.

Découpe des documents

Les documents reçus sont analysés et automatiquement découpés grâce à une lecture intelligente comme vous le feriez. 

Vous souhaitez scanner d'un coup toute la "boite à chaussures" de votre client ? Pas de problème, vous la déposez sur votre scanner et Conciliator Expert s'occupe de tout. Vous retrouvez les documents découpés et bien rangés.

Classement par banettes

Les documents lus et découpés sont rangés automatiquement dans une des 13 banettes de Conciliator Expert.

Et si Conciliator s'est trompé, il vous suffit de déplacer le document dans la bonne banette et il apprendra pour ne plus faire l'erreur !

Fusion des factures

Les clients sont parfois distraits et vous donnent ou scannent seulement une partie des pages d'une facture. Dans ce cas, pas de panique, Conciliator détecte les factures incomplètes et attend de recevoir les pages suivantes.
Vous n'aurez plus qu'à indiquer quelles pages associer et le traitement de la facture reprendra normalement.

Réception d'emails

Parfois, le plus simple pour un client est de vous transférer un email avec les documents à prendre en compte en compte en pièce jointe. Pour cela, c'est très simple, vous lui indiquez son adresse email correspondant à son n° de dossier, et les documents arriveront directement au bon endroit.

Suivi de la situation

Avec autant de simplicité dans le chargement, les documents arrivent dans les dossiers clients sans que ne vous vous en aperceviez... et pourtant, vous devez bien suivre vos dossiers !

Pour cela nous avons mis à votre disposition un tableau de suivi de vos dossiers : voyez d'un seul coup d'oeil les dossiers avec les derniers chargements ou au contraire ceux qui ne chargent pas. Mais vous pourrez aussi voir ceux pour lesquels il y a des pages manquantes, des doublons etc...

Ranger c'est facile

Conciliator Expert vous décharge de la corvée chronophage de tri et de rangement des documents de vos clients

13

banettes
pour ranger les documents de vos clients. Vous ne perdrez plus rien ! 

2000

pages.
C'est la taille d'un document que Conciliator Expert peut traiter en 1 fois.

4

moyens
de déposer des documents dans.Conciliator Expert 

Plus d'informations

Des factures lues jusqu'à la ligne

Des factures affectées dans tous les cas