/// nouveau tag google Solutions de saisie comptable automatisé

Comparaison des solutions de saisie comptable automatisée

Il est difficile de comparer des solutions logicielles pour l'automatisation de la saisie comptable. Toutes les solutions ne mettent pas en avant les mêmes fonctions et n'utilisent pas le même vocabulaire.

Nous essayons de vous aider avec ce petit comparatif de fonctions, comparatif qui nous est aussi utile pour identifier les fonctions importantes qui manquent à Conciliator Expert et que nous devons ajouter.

Afin que vous puissiez vous faire votre propre idée, nous avons évidemment mis les liens vers chacune des solutions. Vous pouvez aussi tester en réel Conciliator Expert en achetant simplement un pack de factures qui vous donnera accès à l'ensemble des fonctionnalités de Conciliator Expert.

Les éléments reproduits ci-dessous proviennent des sites Web publics des différentes solutions ou des retours fait par les éditeurs sans aucune interprétation complémentaire de notre part.

L'interprétation et la véracité de ce qui est affirmé est laissé à votre appréciation et vérification.


Tableau comparatif des solutions

A B C D E F G H I J
1
Fonction Description Conciliator Expert Receipt Bank IPaidThat Yooz Azopio Agora Expert Idocus Inqom (Fred)
2
Nationalité de la société Française Anglaise Française Française Française Française Française Française
3
Version analysée Version du logiciel utilisée dans la comparaison Non applicable : solution full SaaS, tous les clients disposent en permanence des dernières mises à jour ? ? ? ? V_EC1.20.0425 ? ?
4
Acquisition des documents
5
Source d'acquisition des documents Moyen de transmettre un document à saisir dans les solutions téléchargement direct, email, scanner de masse, application mobile, sagembox téléchargement direct, email, connecteur; application mobile email, sites fournisseurs, email, portail fournisseurs, yoozbox téléchargement direct, email, application mobile, portail fournisseurs, demat'box téléchargement direct, email, scanner de masse, application mobile, sagembox, dropbox, google drive, Onevdrive, liaisons banque et fournisseurs, Liaisons API partenaires iDocus’Box, téléversement, mail, application mobile, sagembox téléchargement direct, mail
6
Gestion des emails des clients du cabinet Chaque client peut envoyer des documents par emails qui sont affectés automatiquement à son dossier Oui Oui ? ? ? Oui Oui ?
7
Traitement des factures
8
% des lignes de factures automatiquement extraites Proportion de lignes des factures extraites automatiquement, le reste restant à traiter par le client 100% Pas d'extraction de lignes Pas d'extraction de lignes Pas d'extraction de lignes.
80% des données haut et bas de facture en automatique
Pas d'extraction de lignes 100% Pas d'extraction de lignes
9
Gestion des modèles de factures fournisseurs Chaque fournisseur a son propre modèle de facture. Le système le gère-t-il automatiquement grâce à du machine learning ou des masques (ou règles) doivent elles être crées à chaque nouveau fournisseur ? Automatique par machine learning Règles par fournisseur ? ? ? Automatique par machine learning Machine learning
10
Gestion des factures de ventes Les factures de ventes ne sont pas toujours extraites d'un logiciel comptable. En disposer dans le même outil permet d'avoir un dossier comptable complet Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui
11
Nombre de contrôle des données lues Les contrôles des données extraites sont clés dans la dématérialisation : si les données transmises sont parfois erronées, les gestionnaires sont onctraints de revérifier toutes les factures. Il n'y a alors plus de gain de dématérialisation. Plus de 70 Pas de contrôle Pas de contrôle Pas de contrôle Pas de contrôle Environ 50 + nouvelles évolutions sur retour client des contrôles sont opérés ; variables non communiquées
12
Classement des documents
13
Découpage automatique des documents Les documents scannés arrivent souvent "par paquet". Le système doit les découper pour gérer les différents documents Totalement automatique Non Non Oui avec un tampon à mettre à chaque document Non Totalement automatique acec suppression des pages blanches oui +contrôle manuel
14
Type de documents classés Les documents reconnus peuvent être plus ou moins variés Factures, facturettes, Relevés de banque, Taxes, Cotisations, Documents salariés, Documents bancaires - - - Factures, relevés de banque Factures (achat/vente/avoir/caisse), notes de frais, Relevés de banque, autres documents classement par le client
15
% documents classés automatiquement Proportion de documents classés automatiquement, le reste restant à traiter par le client 100% - - - ? 100% 100%
16
Affectation comptable
17
Apprentissage machine classification comptable L'affectation comptable des lignes est très diverse. Il n'est pas possible d'avoir des règles exhaustives. L'apprentissage machine permet d'agmenter régulièrement les cas traités automatiquement Oui. Mutualisé entre tous les clients grâce au plan comptable unifié Non - Chaque classification comptable est à valider par l'utilisateur Affectation manuelle Oui. Mutualisé entre tous les clients suivant plan comptable de chaque dossier ; mutualisation de la reconnaissance fournisseurs
18
% des lignes affectées et envoyées en comptabilité Proportion de lignes des factures classées automatiquement, le reste restant à traiter par le client 100% Pas d'extraction des lignes - - - 100% 100% en tête et pied de page des factures Pas d'engagement
19
Multi compte (charge et TVA) par facture Automatique Manuel Non Non Non Automatique Non Non
20
Affectation automatique du compte de TVA Automatique Non Non Non Non Oui Non
21
Regroupement des écritures Les écritures ne nécessitent pas toujours le détail de chaque ligne. Il doit être possible de les regrouper suivant des critères Oui suivant un seuil paramétrable - - - Non Oui Non
22
Gestion des compte de tiers Les comptes de tiers apparaissent au fur et à mesure de l'arrivée de nouvelles factures. Création Automatique Non - Non Non Création manuelle Non
23
Rapprochement bancaire automatique Oui Non Non Non Oui Oui Non
24
Extraction des données
25
Logiciels comptables connectés Les écritures pour conserver le détail doivent être transmises au format natif du logiciel comptable. Ne sont pas listés ici les transmissions suivant un format "standard". ACD Comptabilité Expert, Agiris, Cegid Quadra, Sage Génération Expert connect Utilisation du FEC pour tous les logiciels sauf IBIZA et Yooz (API) - SAP, Cegid, Sage, Ibiza, Quadra, Quickbooks, Ibiza ACD, IBIZA, Cegid, Sage Mister manager, Mister manager on demand, Winlogic, Winlogic on demand, Dia Client, Dia client On demand, Expert W, Expert W On demand, ACD, Quadra, ISACOPTA, ISACOMPTA, Sage,Myunisoft, Ibiza, Sage, MyUnisoft, Quadra, Cegid, ACD, Agiris Quadra, Coala, Silae
26
Disponibilité des données extraites Les données lues sur les factures sont-elles disponibles de façon exhaustives pour exploitation indépendamment des écritures ? Oui, fichier JSON avec pièces jointes Non exaustif. Fichier csv simple ? ? Non exhaustif. Fichier excel simple Oui pour les solutions On demand, sur demande pour les autres Oui. Fichier XML Excel
27
Transmission de la pièce jointe La pièces jointe est-elle transmise avec l'écriture dans le logiciel comptable ? Oui Pas de lien avec les éléments transmis ? Oui Oui Oui
28
Démarrage et assistance
29
Projet de démarrage Non, tout est automatique Oui Non Audit préalable 1h
30
Support par Tchat Le tchat permet d'obtenir des échanges quasi instantané avec les équipes support Oui Oui Oui Oui
31
Gestion des utilisateurs
32
Droits d'accès évolués Les cabinets comptables ont souvent de très nombreux collaborateurs. La notion de droits d'accès par profils est fondamentale. Oui.
Gestionnaire, Expert, Administrateur, Client
? ? ? Non Gestion granulaire Non
33
Tarification
34
Principe de facturation Achat de packs sans engagement Par pack de 10 clients en abonnement mensuel Tarif au mois avec 100 factures incluses par client Abonnement mensuel sur un volume de facture Abonnement mensuel sur un volume de facture Abonnement mensuel avec ou sans engagement de facturation par packs de 10 dossiers comptables. Pièces illimités Abonnement Abonnement. 999€/mois
35
Tarif à la facture Pour pouvoir comparer, tous les tarifs sont rapportés au coût à la facture Entre 0,34€ et 0,50 € suivant le volume acheté Entre 0,26€ et 0,50€ (18€ par dossier par mois) suivant le volume acheté 50 cts Entre 6€ et 3€ suivant le volume acheté Entre 0,17€ et 0,26 € en abonnement mensuel
Tarif non publics
0,20€ minimum 0,2 maximum 3€

Détail des solutions


Receipt Bank

https://www.receipt-bank.com/fr/

Automatisez la tenue des achats.
Grâce à Receipt Bank, diminuez le temps passé sur les tâches manuelles répétitives et privilégiez l’accompagnement de vos clients dans leur gestion financière.

Yooz

https://www.getyooz.com/fr/

Première solution de dématérialisation et traitement automatique des achats et factures, 100% Cloud.

Agora Expert

https://www.agora-expert.eu/

Simple et intuitive la solution est déployée au sein du cabinet en quelques heures. Les collaborateurs peuvent utiliser AGORA-EXPERT immédiatement.

Conciliator Expert

La saisie comptable automatisée à 100%
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux : 
"J'ai un client qui m'a amené 4 mois de compta, on dépose tout dans le logiciel et on revient après et c'est tout traité, ça soulage la charge de travail"
Céline Ballester - Cabinet Jonction - Saint Etienne

IPaidthat

https://ipaidthat.io/fr/

Votre Assistant Comptable 24/7

iPaidThat collecte automatiquement vos factures, les compare avec votre banque et vous notifie en cas d’oubli afin de suivre votre trésorerie en temps réel !

Azopio

https://www.azopio.com/fr/index.html

Une solution en ligne intuitive et complète automatisant votre comptabilité et simplifiant la gestion administrative et financière quotidienne de votre entreprise.

Idocus

https://www.idocus.com

iDocus est une solution de dématérialisation qui aide les experts-comptables à optimiser le traitement des factures de leurs clients. Grâce à cette solution de numérisation des factures, spécialement adaptée aux processus des cabinets d’expertise-comptable, iDocus permet aux cabinets clients de gagner en productivité sur l’activité de tenue de la comptabilité. De la facture à la saisie comptable, nous optimisons la productivité de vos activités !

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