Comparaison des solutions de saisie comptable automatisée

Il est difficile de comparer des solutions logicielles pour l'automatisation de la saisie comptable. Toutes les solutions ne mettent pas en avant les mêmes fonctions et n'utilisent pas le même vocabulaire.

Nous essayons de vous aider avec ce petit comparatif de fonctions, comparatif qui nous est aussi utile pour identifier les fonctions importantes qui manquent à Conciliator Expert et que nous devons ajouter.

Afin que vous puissiez vous faire votre propre idée, nous avons évidemment mis les liens vers chacune des solutions. Vous pouvez aussi tester en réel Conciliator Expert en achetant simplement un pack de factures qui vous donnera accès à l'ensemble des fonctionnalités de Conciliator Expert.

Tableau comparatif des solutions

A B C D E F G H I J
1
Fonction Description Conciliator Expert Receipt Bank IPaidThat Yooz Azopio Agora Expert Idocus Inqom (Fred)
2
Nationalité de la société Française Anglaise Française Française Française Française Française Française
3
Acquisition des documents
4
Source d'acquisition des documents Moyen de transmettre un document à saisir dans les solutions téléchargement direct, email, scanner de masse, application mobile, sagembox téléchargement direct, email, connecteur; application mobile email, sites fournisseurs, email, portail fournisseurs, yoozbox téléchargement direct, email, application mobile, portail fournisseurs, demat'box téléchargement direct scan par iDocus’Box, téléversement, mail téléchargement direct, mail
5
Gestion des emails des clients du cabinet Chaque client peut envoyer des documents par emails qui sont affectés automatiquement à son dossier Oui Oui ? ? ? Non Non ?
6
Traitement des factures
7
% des lignes de factures automatiquement extraites Proportion de lignes des factures extraites automatiquement, le reste restant à traiter par le client 100% Pas d'extraction de lignes Pas d'extraction de lignes Pas d'extraction de lignes.
80% des données haut et bas de facture en automatique
Pas d'extraction de lignes Pas d'extraction de lignes Pas d'extraction de lignes
8
Gestion des modèles de factures fournisseurs Chaque fournisseur a son propre modèle de facture. Le système le gère-t-il automatiquement grâce à du machine learning ou des masques (ou règles) doivent elles être crées à chaque nouveau fournisseur ? Automatique par machine learning Règles par fournisseur ? ? ? ? ?
9
Gestion des factures de ventes Les factures de ventes ne sont pas toujours extraites d'un logiciel comptable. En disposer dans le même outil permet d'avoir un dossier comptable complet Oui Oui Non Oui Oui Oui Non
10
Nombre de contrôle des données lues Les contrôles des données extraites sont clés dans la dématérialisation : si les données transmises sont parfois erronées, les gestionnaires sont onctraints de revérifier toutes les factures. Il n'y a alors plus de gain de dématérialisation. Plus de 70 Pas de contrôle Pas de contrôle Pas de contrôle Pas de contrôle Pas de contrôle Pas de contrôle
11
Classement des documents
12
Découpage automatique des documents Les documents scannés arrivent souvent "par paquet". Le système doit les découper pour gérer les différents documents Totalement automatique Non Non Oui avec un tampon à mettre à chaque document Non Non Non
13
Type de documents classés Les documents reconnus peuvent être plus ou moins variés Factures, facturettes, Relevés de banque, Taxes, Cotisations, Documents salariés, Documents bancaires - - - Factures, relevés de banque ? -
14
% documents classés automatiquement Proportion de documents classés automatiquement, le reste restant à traiter par le client 100% - - - ? - -
15
Affectation comptable
16
Apprentissage machine classification comptable L'affectation comptable des lignes est très diverse. Il n'est pas possible d'avoir des règles exhaustives. L'apprentissage machine permet d'agmenter régulièrement les cas traités automatiquement Oui. Mutualisé entre tous les clients grâce au plan comptable unifié Non - Chaque classification comptable est à valider par l'utilisateur Affectation manuelle Non.
Par chargement d'un fichier FEC
Non
17
% des lignes affectées et envoyées en comptabilité Proportion de lignes des factures classées automatiquement, le reste restant à traiter par le client 100% Pas d'extraction des lignes - - - - 100% en tête et pied de page des factures Pas d'engagement
18
Multi compte (charge et TVA) par facture Automatique Manuel Non Non Non Oui Non Non
19
Affectation automatique du compte de TVA Oui Non Non Non Non Non Non
20
Regroupement des écritures Les écritures ne nécessitent pas toujours le détail de chaque ligne. Il doit être possible de les regrouper suivant des critères Oui suivant un seuil paramétrable - - - Non Non Non
21
Gestion des compte de tiers Les comptes de tiers apparaissent au fur et à mesure de l'arrivée de nouvelles factures. Création Automatique Non - Non Non Non Non
22
Rapprochement bancaire automatique RoadMap Non Non Non Oui Non Non
23
Extraction des données
24
Logiciels comptables connectés Les écritures pour conserver le détail doivent être transmises au format natif du logiciel comptable. Ne sont pas listés ici les transmissions suivant un format "standard". ACD Comptabilité Expert, Agiris, Cegid Quadra, Sage Génération Expert connect Utilisation du FEC pour tous les logiciels sauf IBIZA et Yooz (API) - SAP, Cegid, Sage, Ibiza, Quadra, Quickbooks, Ibiza ACD, IBIZA, Cegid, Sage Pas de précision IBIZA Quadra, Coala, Silae
25
Disponibilité des données extraites Les données lues sur les factures sont-elles disponibles de façon exhaustives pour exploitation indépendamment des écritures ? Oui, fichier JSON avec pièces jointes Non exaustif. Fichier csv simple ? ? Non exhaustif. Fichier excel simple ? Non exaustif. Fichier csv simple Excel
26
Transmission de la pièce jointe La pièces jointe est-elle transmise avec l'écriture dans le logiciel comptable ? Oui Pas de lien avec les éléments transmis ? Oui Oui Non
27
Démarrage et assistance
28
Projet de démarrage Non, tout est automatique Oui Non 1,5 jour de formation nécessaire Oui
29
Support par Tchat Le tchat permet d'obtenir des échanges quasi instantané avec les équipes support Oui Oui
30
Gestion des utilisateurs
31
Droits d'accès évolués Les cabinets comptables ont souvent de très nombreux collaborateurs. La notion de droits d'accès par profils est fondamentale. Oui.
Gestionnaire, Expert, Administrateur, Client
? ? ? Non Non Non
32
Tarification
33
Principe de facturation Achat de packs sans engagement Par pack de 10 clients en abonnement mensuel Tarif au mois avec 100 factures incluses par client Abonnement mensuel sur un volume de facture Abonnement mensuel sur un volume de facture Abonnement Abonnement. 999€/mois
34
Tarif à la facture Pour pouvoir comparer, tous les tarifs sont rapportés au coût à la facture Entre 0,34€ et 0,50 € suivant le volume acheté Entre 0,26€ et 0,50€ (18€ par dossier par mois) suivant le volume acheté 50 cts Entre 6€ et 3€ suivant le volume acheté Entre 0,17€ et 0,26 € en abonnement mensuel Tarifs non publics 0,20€ minimum 0,2 maximum 3€

Détail des solutions

Les éléments reproduits ci-dessous proviennent des sites Web publics des différentes solutions sans aucune interprétation complémentaire de notre part.

L'interprétation de ce qui est affirmé est laissé à votre appréciation.

Receipt Bank

https://www.receipt-bank.com/fr/

Automatisez la tenue des achats.
Grâce à Receipt Bank, diminuez le temps passé sur les tâches manuelles répétitives et privilégiez l’accompagnement de vos clients dans leur gestion financière.

Yooz

https://www.getyooz.com/fr/

Première solution de dématérialisation et traitement automatique des achats et factures, 100% Cloud.

Agora Expert

https://www.agora-expert.eu/

L'intelligence artificielle au service de la production comptable.

Conciliator Expert

Le premier logiciel de saisie comptable complètement automatisé grâce à l'Intelligence Artificielle

IPaidthat

https://ipaidthat.io/fr/

Votre Assistant Comptable 24/7

iPaidThat collecte automatiquement vos factures, les compare avec votre banque et vous notifie en cas d’oubli afin de suivre votre trésorerie en temps réel !

Azopio

https://www.azopio.com/fr/index.html

Une solution en ligne intuitive et complète automatisant votre comptabilité et simplifiant la gestion administrative et financière quotidienne de votre entreprise.

Idocus

https://www.idocus.com

iDocus est une solution de dématérialisation qui aide les experts-comptables à optimiser le traitement des factures de leurs clients. Grâce à cette solution de numérisation des factures, spécialement adaptée aux processus des cabinets d’expertise-comptable, iDocus permet aux cabinets clients de gagner en productivité sur l’activité de tenue de la comptabilité. De la facture à la saisie comptable, nous optimisons la productivité de vos activités !

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