Comparaison des solutions de saisie comptable automatisée

Il est difficile de comparer des solutions logicielles pour l'automatisation de la saisie comptable. Toutes les solutions ne mettent pas en avant les mêmes fonctions et n'utilisent pas le même vocabulaire.

Nous essayons de vous aider avec ce petit comparatif de fonctions, comparatif qui nous est aussi utile pour identifier les fonctions importantes qui manquent à Conciliator Expert et que nous devons ajouter.

Afin que vous puissiez vous faire votre propre idée, nous avons évidemment mis les liens vers chacune des solutions. Vous pouvez aussi tester en réel Conciliator Expert en achetant simplement un pack de factures qui vous donnera accès à l'ensemble des fonctionnalités de Conciliator Expert.

Tableau comparatif des solutions

ABCDEFGHIJ
1
FonctionDescriptionConciliator ExpertReceipt BankIPaidThatYoozAzopioAgora ExpertIdocusInqom (Fred)
2
Nationalité de la sociétéFrançaiseAnglaiseFrançaiseFrançaiseFrançaiseFrançaiseFrançaiseFrançaise
3
Acquisition des documents
4
Source d'acquisition des documentsMoyen de transmettre un document à saisir dans les solutionstéléchargement direct, email, scanner de masse, sagemboxtéléchargement direct, email, connecteur; application mobileemail, sites fournisseurs, email, portail fournisseurs, yoozboxtéléchargement direct, email, application mobile, portail fournisseurs, demat'boxtéléchargement directscan par iDocus’Box, téléversement, mailtéléchargement direct, mail
5
Gestion des emails des clients du cabinetChaque client peut envoyer des documents par emails qui sont affectés automatiquement à son dossierOui????NonNon?
6
Traitement des factures
7
% des lignes de factures automatiquement extraitesProportion de lignes des factures extraites automatiquement, le reste restant à traiter par le client100%Pas d'extraction de lignes Pas d'extraction de lignes Pas d'extraction de lignes.
80% des données haut et bas de facture en automatique
Pas d'extraction de lignes Pas d'extraction de lignes Pas d'extraction de lignes
8
Gestion des modèles de factures fournisseursChaque fournisseur a son propre modèle de facture. Le système le gère-t-il automatiquement grâce à du machine learning ou des masques (ou règles) doivent elles être crées à chaque nouveau fournisseur ?Automatique par machine learningRègles par fournisseur?????
9
Gestion des factures de ventesLes factures de ventes ne sont pas toujours extraites d'un logiciel comptable. En disposer dans le même outil permet d'avoir un dossier comptable completOuiNonNonOuiOuiOuiNon
10
Nombre de contrôle des données luesLes contrôles des données extraites sont clés dans la dématérialisation : si les données transmises sont parfois erronées, les gestionnaires sont onctraints de revérifier toutes les factures. Il n'y a alors plus de gain de dématérialisation.Plus de 70Pas de contrôlePas de contrôlePas de contrôlePas de contrôlePas de contrôlePas de contrôle
11
Classement des documents
12
Découpage automatique des documentsLes documents scannés arrivent souvent "par paquet". Le système doit les découper pour gérer les différents documentsTotalement automatiqueNonNonOui avec un tampon à mettre à chaque documentNonNonNon
13
Type de documents classésLes documents reconnus peuvent être plus ou moins variésFactures, facturettes, Relevés de banque, Taxes, Cotisations, Documents salariés, Documents bancaires---Factures, relevés de banque?-
14
% documents classés automatiquementProportion de documents classés automatiquement, le reste restant à traiter par le client100%---?--
15
Affectation comptable
16
Apprentissage machine classification comptableL'affectation comptable des lignes est très diverse. Il n'est pas possible d'avoir des règles exhaustives. L'apprentissage machine permet d'agmenter régulièrement les cas traités automatiquementOui. Mutualisé entre tous les clients grâce au plan comptable unifiéNon-Chaque classification comptable est à valider par l'utilisateurAffectation manuelleNon.
Par chargement d'un fichier FEC
Non
17
% des lignes affectées et envoyées en comptabilitéProportion de lignes des factures classées automatiquement, le reste restant à traiter par le client100%Pas d'extraction des lignes----100% en tête et pied de page des facturesPas d'engagement
18
Multi compte (charge et TVA) par factureOuiNonNonNonNonOuiNonNon
19
Affectation automatique du compte de TVAOuiNonNonNonNonNonNon
20
Regroupement des écrituresLes écritures ne nécessitent pas toujours le détail de chaque ligne. Il doit être possible de les regrouper suivant des critèresOui suivant un seuil paramétrable---NonNonNon
21
Gestion des compte de tiersLes comptes de tiers apparaissent au fur et à mesure de l'arrivée de nouvelles factures. Création AutomatiqueNon-NonNonNonNon
22
Rapprochement bancaire automatiqueNonNonNonNonOuiNonNon
23
Extraction des données
24
Logiciels comptables connectésLes écritures pour conserver le détail doivent être transmises au format natif du logiciel comptable. Ne sont pas listés ici les transmissions suivant un format "standard".ACD Comptabilité Expert, Agiris, Cegid Quadra, Sage Génération Expert connect Utilisation du FEC pour tous les logiciels sauf IBIZA (API)-SAP, Cegid, Sage, Ibiza, Quadra, Quickbooks, IbizaACD, IBIZA, Cegid, Sage Pas de précisionIBIZAQuadra, Coala, Silae
25
Disponibilité des données extraitesLes données lues sur les factures sont-elles disponibles de façon exhaustives pour exploitation indépendamment des écritures ?Oui, fichier JSON avec pièces jointesNon exaustif. Fichier csv simple??Non exhaustif. Fichier excel simple?Non exaustif. Fichier csv simpleExcel
26
Transmission de la pièce jointeLa pièces jointe est-elle transmise avec l'écriture dans le logiciel comptable ?OuiPas de lien avec les éléments transmis?OuiOuiNon
27
Démarrage et assistance
28
Projet de démarrageNon, tout est automatiqueOui Non1,5 jour de formation nécessaireOui
29
Support par TchatLe tchat permet d'obtenir des échanges quasi instantané avec les équipes supportOuiOui
30
Gestion des utilisateurs
31
Droits d'accès évoluésLes cabinets comptables ont souvent de très nombreux collaborateurs. La notion de droits d'accès par profils est fondamentale.Oui.
Gestionnaire, Expert, Administrateur, Client
???NonNonNon
32
Tarification
33
Principe de facturationAchat de packs sans engagementPar pack de 10 clients en abonnement mensuelTarif au mois avec 100 factures incluses par clientAbonnement mensuel sur un volume de factureAbonnement mensuel sur un volume de factureAbonnementAbonnement. 999€/mois
34
Tarif à la facturePour pouvoir comparer, tous les tarifs sont rapportés au coût à la factureEntre 0,34€ et 0,50 € suivant le volume achetéEntre 0,26€ et 0,50€ (18€ par dossier par mois) suivant le volume acheté50 ctsEntre 6€ et 3€ suivant le volume achetéEntre 0,17€ et 0,26 € en abonnement mensuelTarifs non publics0,20€minimum 0,2 maximum 3€

Détail des solutions

Les éléments reproduits ci-dessous proviennent des sites Web publics des différentes solutions sans aucune interprétation complémentaire de notre part.

L'interprétation de ce qui est affirmé est laissé à votre appréciation.

Receipt Bank

https://www.receipt-bank.com/fr/

Automatisez la tenue des achats.
Grâce à Receipt Bank, diminuez le temps passé sur les tâches manuelles répétitives et privilégiez l’accompagnement de vos clients dans leur gestion financière.

Yooz

https://www.getyooz.com/fr/

Première solution de dématérialisation et traitement automatique des achats et factures, 100% Cloud.

Agora Expert

https://www.agora-expert.eu/

L'intelligence artificielle au service de la production comptable.

Conciliator Expert

Le premier logiciel de saisie comptable complètement automatisé grâce à l'Intelligence Artificielle

IPaidthat

https://ipaidthat.io/fr/

Votre Assistant Comptable 24/7

iPaidThat collecte automatiquement vos factures, les compare avec votre banque et vous notifie en cas d’oubli afin de suivre votre trésorerie en temps réel !

Azopio

https://www.azopio.com/fr/index.html

Une solution en ligne intuitive et complète automatisant votre comptabilité et simplifiant la gestion administrative et financière quotidienne de votre entreprise.

Idocus

https://www.idocus.com

iDocus est une solution de dématérialisation qui aide les experts-comptables à optimiser le traitement des factures de leurs clients. Grâce à cette solution de numérisation des factures, spécialement adaptée aux processus des cabinets d’expertise-comptable, iDocus permet aux cabinets clients de gagner en productivité sur l’activité de tenue de la comptabilité. De la facture à la saisie comptable, nous optimisons la productivité de vos activités !

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