BlogQui sommes nous ?

La saisie comptable 

100% automatique

Ne faites plus de saisie comptable : déposez vos factures et récupérez les écritures comptables dans votre logiciel comptable

Votre comptabilité boostée à l'intelligence artificielle

Arrêtez de saisir des factures

Libérez vous totalement de la saisie comptable

Suivez le rythme de l'économie

Disposez des données comptables en temps réel

Analysez les achats à la ligne

Analysez les achats grâce aux lignes des factures

“De nombreuses solutions digitales existent pour les comptables que ce soit pour la capture des informations, la saisie, l’analyse, etc…Mais aucune ne couvre tous les process. C’est un peu comme pour la voiture autonome. On nous dit que nous n’aurons plus besoin de conduire, de passer notre permis. Mais la voiture n’est pas là. Avec Conciliator Expert, on entre dans la voiture maintenant. ” 

Philippe Remaud | Groupe Cogedis

L’usage de Conciliator Expert permet de gagner beaucoup de temps. Et ce temps disponible permet aux collaborateurs de porter notre offre de services (actualités financières, développement de projets ,…)

David Amram | Cabinet Afitec

Multi Layer Image
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Vous cherchez des retours d'expériences de digitalisation des factures et de la tenue comptable ?

Les mardis de Conciliator sont fait pour vous.
1h de témoignage de cabinets comptables et AGC tous les mois.

Conciliator Expert

Sécurisé et Performant  


Tout est traité

Déposez vos factures et récupérez les écritures dans votre logiciel comptable et les lignes dans vos outils d'annalyse.

En France et en sécurité

Nos serveurs sont en France et respectent les dernières normes de sécurité. Des audits réguliers sont réalisés.

Redondance des données

Nos serveurs sont sur 2 sites distants de plus de 500km. Les données sont en permance à jours sur les 2 serveurs. Elles sont en sécurité quoi qu'il arrive. 

Gestion de Factur-X

L'avenir de la facture électronique est encore incertain mais nous savons traiter les factures électroniques au format Factur-X et même transformer vos fichiers scannés en Factur-X

Tous vos documents en 1 clic

Vos documents scannés restent accessibles en permanence. Vous n'avez qu'à cliquer sur la vignette pour consulter le document complet.

Accessible partout

Un simple navigateur internet suffit pour accéder à Conciliator. Que vous soyez au bureau, chez un client ou chez vous, vous avez accès à vos données.

Support par tchat

Tout est automatique mais parfois on a des questions. Nos équipes sont là pour vous répondre pat tchat. C'est pratique et efficace.

A la ligne !

Récupérez le détail à la ligne des factures : libellés, prix unitaire, quantité, remises etc..
Conciliator vous fourni les détail pour toutes vos factures automatiquement.

Libérez votre cabinet de la tenue comptable

Conciliator est la seule solution qui traite 100% de la saisie comptable : vous ne saisissez plus de document, les écritures sont générées automatiquement, vous pouvez vous consacrer à votre métier : la comptabilité et le conseil.

Jonction

Saint Etienne

Audit Fiduciaire gestion

Angers

Skynet

Nice

Bondouaire Laumonier

Rouen

AT Run Conseil

La Réunion

+
350

cabinets d'expertise comptable automatisent leur saisie comptable avec Conciliator

Profitez de la puissance d'un service conçu pour les grands réseaux !

Avec Conciliator, vous mettez à vos disposition de vos collaborateurs un service qui va transformer leur quotidien. 

Traitement de masse des dossiers
Sécurité des données clients

de haut niveau

Dossiers à jour dès qu'une facture est transmise
Apprentissage automatique de vos affectations comptables

Pas besoin de changer de logiciel comptable 

pour optimiser votre saisie comptable

Conciliator Expert est compatible avec tous les logiciels comptables

ACD
Agiris
Quadratus
Cegid
Sage Génération Expert
Ibiza
Isacompta
Quadra

“Nous avions fait le choix stratégique de ne pas faire de saisie dans notre cabinet, avec Conciliator on récupère des missions de saisie” 

Julien Brunois

Cabinet REFLEXPERT

“Dans le bâtiment, plus précisément dans l’aménagement de bureaux, il existe le principe d’auto-liquidation qui permet la neutralisation de la TVA. C’est un régime spécifique qu’il faut savoir traiter. Conciliator Expert est le seul à savoir le faire. De même pour un maçon, les palettes – consignées et déconsignées - vont dans un compte de tiers et non dans un compte de charge” 

Romain Giraud

GED Expertise

“Conciliator c'est une autre façon de travailler et de réflechir.
Des dossiers traités auparavant en 1 semaine le sont maintenant en quelques heures.” 

Maryline Chauveau

Audit Fiduciaire gestion

Mieux qu'un OCR, l'intelligence artificielle

Multi mode de dépot

Déposez vos documents comme vous préférez : par application mobile, dépôt sur Internet, envoi d'email, scanner chez le client ou scanner de masse dans le cabinet.
Vous êtes libre.

Classement, découpe et fusion automatique

Ne perdez pas de temps à classer les documents, transmettez les. Conciliator les découpe ou les reconstitue et les range.
C'est plus rapide.

Lecture des lignes

Le contenu des factures est important : il permet de contrôler la saisie mais aussi de gérer connaitre les prix, les volumes.
C'est utile.

Affectation comptable
Multi affectation comptable

Ne saisissez plus de lignes : Conciliator gère automatiquement toutes les affectations comptables d'une facture et génère les écritures correspondantes.

Apprentissage machine
Apprentissage machine

Profitez de la connaissance comptable de tous nos clients tout en apprenant à la machine vos subtilités. Le meilleur des 2 mondes.

Factur-X

Lecture des fichiers Factur-X et création de factures Factur-X à partir de factures scannées

Choisissez le tarif qui vous correspond

Pour accompagner votre avancée dans la digitalisation de vos factures, nous vous proposons différentes formules.

Essai
La formule pour tester : petit volume mais déjà toutes les fonctions pour mesurer les gains.

750€

Prix par pack de 1500 documents
Soit 0,5 € par document
Sans engagement
Utilisateurs illimités
Renouvellement libre 
Adoption
La formule idéale pour entamer la transformation du cabinet : elle s'adapte à votre rythme.

700 € 

Prix par pack de 1500 documents
Soit 0,46 € par document  
pour 7 packs minimum
Sans engagement
Utilisateurs illimités
Renouvellement libre
Production
Le forfait des cabinets qui ont réalisé leur transformation mais qui souhaitent rester libres : achat de gros volumes au meilleur prix

650 €

Prix par pack de 1500 documents
Soit 0,43 € par document
pour 11 packs minimum
Sans engagement
Utilisateurs illimités
Renouvellement libre

Conciliator Expert est un vrai « cost-killer » !  la solution permet d’extraire des données et de les comparer. On peut identifier des frais annexes comme des frais de banque par exemple. Il m’arrive d’être en contact avec les fournisseurs de mes clients et d’intervenir pour négocier ou renégocier. Je suis un peu leur comptable « interne 

Optimisez votre organisation

Conciliator est la seule solution qui traite automatiquement 100% de la saisie comptable : même quand personne n'est présent les documents sont traités. L'efficacité de votre organisation va augmenter !

Cerfrance

Nord Pas de Calais

Cogedis


AS Entreprises


Gestelia
FIBA


Cerfrance 

Rhône et Lyon


+
10

réseaux automatisent leur saisie comptable avec Conciliator

L'intelligence artificielle au service de vos équipes

Optimisez la saisie comptable de millions de factures en conservant votre logiciel comptable actuel.

Puissance de traitement pour des gros volumes
Sécurité des grandes entreprises
Passage d'une logique de stock à une logique de flux
Amélioration permanente grâce aux cabinets partenaires

Pas besoin de changer de logiciel comptable pour profiter de l'IA

Conciliator Expert est compatible avec tous les logiciels comptables

ACD
Agiris
Quadratus
Cegid
Sage Génération Expert
Ibiza
Isacompta
Quadra

“Grâce à l’automatisation, nos collaborateurs ont également plus de temps pour se former et évoluer vers des missions de conseil, qui est le devenir des cabinets comptables ” 

Philippe Remaud

Groupe Cogedis

“La force de Conciliator Expert est de savoir traiter automatiquement les spécificités de certaines factures agricoles en détaillant des quantités ou le % de matières grasses dans du lait par exemple...Autant de détails qu'aucune autre solution n'est à même d'automatiser aujourd'hui et qui nous permet d'avoir une vue analytique des données de nos clients/adhérents ” 

Gilles Pellerin

AS Entreprises

“Notre réflexion était de relever les défis qui étaient devant nous, de créer de la valeur à partir de la donnée, d’ajouter de l’IA à nos process et de créer de nouveaux services” 

Grégoire Denys

Groupe Cerfrance Nord-Pas-de-Calais

Mieux qu'un OCR, l'intelligence artificielle

Multi mode de dépot

Utilisez un scanner pour déposer en masse les dossiers : inutile de découper, trier, classer, Conciliator s'occupe de tout.
Evidemment, vous pouvez aussi les déposez avec l'application mobile, par email ou simple dépot sur Internet.

Factures d'achat, de vente et facturettes

Conciliator lit toutes les factures que vous avez à traiter : achat, vente, facturettes et même les manuscrites.... difficile sinon de dématérialiser un dossier s'il n'y a pas 100% des factures.

Lecture des données des lignes

Le contenu des factures est important : il permet de contrôler la saisie mais aussi de gérer connaitre les prix, les volumes.
Nous vous fournissons le détail des lignes pour pouvoir conseiller vos clients grâce à vos outils d'analyse.

Affectation comptable
Multi affectation comptable y compris analytique

Conciliator gère automatiquement toutes les affectations comptables d'une facture et génère les écritures correspondantes, y compris l'affectation analytique.

Apprentissage machine
Apprentissage machine sous surveillance

Notre plan comptable unifié associé à la surveillance de l'apprentissage nous permet d'obtenir plus de 90% des factures qui génèrent les écritures sans aucune intervention humaine. De plus nous vous signalons quand des collaborateurs ont des pratiques comptables différentes.

Import et Export de factures électroniques

La facture électronique va se mettre en place progressivement. Conciliator lit à la fois les factures scannées et électroniques. Conciliator peut aussi générer, pour vos clients) des factures électroniques (Factur-X) à partir de factures scannées.

Choisissez le tarif qui vous correspond

Pour accompagner votre avancée dans la digitalisation de vos factures, nous vous proposons différentes formules.

Essai
La formule pour tester : petit volume mais déjà toutes les fonctions pour mesurer les gains.

750€

Prix par pack de 1500 documents
Soit 0,5 € par document
Sans engagement
Utilisateurs illimités
Renouvellement libre 
Adoption
La formule idéale pour entamer la transformation du cabinet : elle s'adapte à votre rythme.

700 € 

Prix par pack de 1500 documents
Soit 0,46 € par document  
pour 7 packs minimum
Sans engagement
Utilisateurs illimités
Renouvellement libre
Production
Le forfait des cabinets qui ont réalisé leur transformation mais qui souhaitent rester libres : achat de gros volumes au meilleur prix

650 €

Prix par pack de 1500 documents
Soit 0,43 € par document
pour 11 packs minimum
Sans engagement
Utilisateurs illimités
Renouvellement libre

L’usage de Conciliator Expert permet de gagner beaucoup de temps. Et ce temps disponible permet aux collaborateurs de porter notre offre de services (actualités financières, développement de projets ,…)

Optimisez votre entreprise

Conciliator est la seule solution qui traite automatiquement 100% des documents et de la saisie comptable : plus de saisie et le détail des achats à votre disposition. Votre service comptabilité va voir plus de temps !

Groupe EPSA
Audilab
Groupe Barrière
Soltechnic
APAJH
Tereos

L'intelligence artificielle au service de vos fonctions support

Libérez vos équipes de la saisie comptable des factures en conservant votre logiciel comptable actuel.

Puissance de traitement 

pour des gros volumes

Sécurité des données 

de haut niveau

Une comptabilité à jour des derniers achats
Amélioration continue sans installation logicielle

Pas besoin de changer de logiciel comptable pour profiter de l'IA

Conciliator Expert est compatible avec tous les logiciels comptables

Sage
Workday
Cegid
Dynamics
SAP

Questions fréquentes

Il vous reste des questions ? Si vous ne trouvez pas les réponses ici, n'hésitez pas à nous contacter à l'aide du chat.

Engagements

En combien de temps ma facture est traitée ?

Le traitement à 100% de votre facture par notre intelligence artificielle fait que celle-ci est habituellement traitée en quelques minutes. Cependant , comme nou soc

Traitez-vous les factures de ventes ?

Conciliator Expert lit toutes les factures que vous avez à traiter : achat, vente ou facturettes.... difficile sinon de dématérialiser un dossier s'il n'y a pas 100% des factures.

Traitez-vous les factures manuscrites ?

Les factures manuscrites, c'est forcément difficile à dématérialiser... et pourtant elles existent. 

Nous nous engageons à dématérialiser 100% de vos factures... alors nous traitons aussi les factures manuscrites, comme cela vous ne vous posez pas de question.

Comment je peux être sûr de la qualité des données ?

La qualité des données extraites est clé dans la dématérialisation des factures. Si vous devez vérifier ce qui est transmis, le gain est limité. 

Comme Conciliator Expert extrait toutes les lignes de la factures, nous réalisons plus de 70 contrôles sur chaque facture (par exemple, la somme des lignes = total). Un seul contrôle n'est pas valide et nous vérifions la facture pour comprendre où la machine s'est trompée et vous fournir des données au niveau maximum de qualité.

Gérez-vous les factures en devises ?

Avec les services en ligne, vos clients ont parfois des factures en devise.... alors comme nous traitons 100% des factures, Conciliator Expert les prend en charge en détectant automatiquement la devise et en la convertissant automatiquement au cours de la devise le jour de l'émission de la facture.

Tarifs

A quoi correspond un pack ?

Un pack correspond à un ensemble de 1500 documents. Vous achetez un pack puis vous le consommez quand vous le souhaitez, sans contrainte. Cela vous permet d’absorber facilement les périodes de grosse charge.

Est-il nécessaire de passer par un expert comptable ?

Conciliator n’impose pas de passer par un expert comptable, nous avons des entreprises qui l’utilisent avec leur service de comptabilité. Conciliator Expert ne réalise pas la comptabilité, il simplifie et accélère la saisie comptable des achats et des ventes dans les comptes de façon à vous permettre de vous intéresser à ce qui est important dans votre comptabilité : ce qu’elle dit de votre entreprise… et pour cela, un expert comptable peut vous être très précieux. 

Quelle est votre différence avec les solutions telles que Receipt Bank, Agora Expert, Ami Compta, Chaintrust, Ipaidthat ?

Nous travaillons à la ligne ce qui permet de générer du multi compte TVA par facture mais aussi de nous assurer que les écritures que nous transmettons sont exactes : avec nous, vous ne saisissez jamais rien, nous traitons 100% des factures.
Si vous voulez comprendre la différence,vous pouvez lire cet article : 2% ce n'est pas beaucoup... mais pour la digitalisation ça change tout !

De plus, nous ne demandons pas à vos clients de changer leurs habitudes pour travailler avec nous. Ils continuent à vous transmettre leurs documents comme ils l'ont toujours fait : Est-ce vraiment au client de saisir les factures pour son cabinet comptable ?

Est-ce que je peux changer de formule quand je veux ?

Dans le cas de l’achat de packs sans engagement, vous pouvez à tout moment racheter un ou plusieurs packs. Si vous avez pris un abonnement mensuel, vous achèterez tous les mois le nombre de packs de votre abonnement durant 1 an. Vous pouvez évidemment ajouter des packs complémentaires à cet abonnement. 

Comptabilité

Puis-je utiliser mon plan comptable ?

Bien sûr ! Nous n’imposons aucun plan comptable, vous continuez avec celui qui vous convient. Nous avons créé un plan comptable unifié qui nous permet de faire une correspondance automatique entre tous les plans comptables de nos clients de façon à ce que tous profitent de l’apprentissage comptable de nos machines.

Quelle différence entre votre système et le système classique de saisie de règles par fournisseur ?

Les systèmes traditionnels sont basés sur des OCR, des masques de factures et des règles par fournisseurs. Ces systèmes présentent plusieurs inconvénients : ils nécessitent une maintenance régulière importante dès que les factures changent un peu, tout nouveau fournisseur nécessite la création de nouvelles règles et ils ne lisent pas les lignes des factures.

Le fait de ne pas lire les lignes de factures est très handicapant car il empêche un véritable contrôle des données lues (comment savoir qu’un total est bon si on n’a pas les lignes) mais surtout il ne permet pas de faire de la multi affectation comptable pour les factures. Pour toutes ces factures, vous devrez ajouter des lignes à la main.
Conciliator Expert traite 100% des factures à 100%. Vous n’avez jamais à ajouter des données, nous vous fournissons tous les cas.

Conciliator Expert, grâce à l’apprentissage machine sait gérer aussi automatiquement les nouveaux fournisseurs et les nouveaux modèles de facture. Vous n’avez jamais de maintenance à faire.

Combien de temps prend l'apprentissage comptable ?

Comme pour l’apprentissage humain, il est difficile de répondre à cette question de façon absolue. Dès les premières factures, vous constaterez que Conciliator sait plein de choses. Cependant si vous avez des pratiques comptables qui vous sont propres, Conciliator va les apprendre. Il vous suffira de lui indiquer sur les premiers cas et au fur et à mesure, il fera comme vous ! 

Comment votre machine connait-elle la comptabilité ?

Nos machines ont appris la comptabilité auprès de comptables tout simplement ! Nous avons soumis des millions de lignes affectées comptablement à nos machines et elles ont appris les règles sur cette base. Afin d’être toujours à jour et de continuer à apprendre les subtilités de l’affectation comptable, l’apprentissage de nos machines continue chaque jour sur la base des apprentissages réalisés par nos clients : quand la machine n’est pas sure de sa proposition, elle demande au comptable de confirmer ou de corriger. De cette façon, nos affectations comptables s’améliorent tous les jours sans que vous n’ayez rien à faire.

Technique

Lisez-vous les lignes des factures ?

Le fournisseur, la TVA et les montants totaux de la facture semblent des informations largement suffisantes pour dématérialiser une facture et pourtant...Si vous souhaitez conseiller votre client dans son activité, connaitre les quantités d'articles achetés, le prix unitaire pourrait être utile non ?
Conciliator Expert vous permet de récupérer l'ensemble des données des factures de vos clients jusqu'aux détails de la ligne.

Est-ce vrai que vous intégrez de l'intelligence artificielle ?

En effet, le terme d’intelligence artificielle est beaucoup utilisé et parfois sans vraiment de raison car il s’appuie plutôt sur des moteurs de règles. 
Conciliator Expert intègre l’intelligence artificielle à 2 niveaux : pour lire ses documents et pour affecter les lignes en comptabilité. Dans les 2 cas, Conciliator Expert utilise la technique de l’apprentissage machine (machine Learning) qui permet aux machines de savoir traiter automatiquement des cas qu’elles n’ont jamais rencontré auparavant. 

Nous pouvons donc vraiment parler d’intelligence artificielle. 

Comment assurez-vous la sécurité des données ?

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Où sont hébergées vos données ?
Etes vous conformes au RGPD ?
Vous n'aimez pas les échanges par tchat ?

Laissez nous vos coordonnées et nous vous rappelerons.

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"J'ai un client qui m'a amené 4 mois de compta, on dépose tout dans le logiciel, on revient après et c'est tout traité, ça soulage la charge de travail"

Céline Ballester - Cabinet Jonction

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Vous êtes à 1 clic de l'automatisation 

à 100% de votre saisie comptable !

Vous avez un code de réduction ?
Nous réalisons parfois des promotions. Dans ce cas, rentrez ici le code de promotion. Attention, le code n'est valable que pour 1 achat. Si vous souhaitez acheter plusieurs packs en promotion, vous devez les acheter en 1 fois.
Prix unitaire €750.00
Total HT €750.00
TVA (20%) €150.00
Total €900.00

Paiement réussi

Véronique

Nous vous proposons de vous accompagner dans les premières minutes d'utilisation de Conciliator Expert pour vous permettre de démarrer dans les meilleures conditions.
Dès que vous avez commandé votre premier pack, prenez un rendez-vous avec Véronique :

 

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